e-Fatura uygulamasına kayıtlı olanların ihracat ve yolcu beraberi eşya ihracı (Tax-Free) işlemlerinde 1/7/2017 tarihinden itibaren e-Fatura düzenleme zorunluluğu bulunmaktadır.
e-İhracat faturalarında alıcı bilgisi kısmına Gümrük ve Ticaret Bakanlığı yazılıyor.
e-İhracat Faturası Keserken Dikkat Etmeniz Gerekenler
e-Fatura kullanıcıları düzenleyeceği ihracat faturalarını e-Fatura olarak düzenlemek zorundadır. Hizmet ihracında e-Arşiv Fatura kesilebilir ve kağıt olarak iletilebilir.
- Serbest bölge şirketlerine düzenlenen faturalar gümrük beyannamesine dahilse e-ihracat faturası olarak düzenlenmelidir. Eğer serbest bölge işlem formu ya da başka bir belge ekindeyse ve alıcı e-fatura kullanıcısıysa e-fatura düzenlenebilir. Alıcı e-Fatura mükellefi değilse e-Arşiv fatura düzenlenir.
- Satın alınan ürünün gönderimi hangi şekilde sağlanıyorsa (hava, demir, kara, deniz yolu) sağlanıyorsa bu bilginin faturada yer alması gerekir. Aynı zamanda satıcının vergi dairesi ve nuölkmarası da faturada bulunmalı.
- Satın alan firmanın unvanı, kişi bilgileri, hesap numarası gibi ayrıntıların da faturada bulunması gerekiyor.
- Gümrük ve Ticaret Bakanlığı(GTB) üzerinden giden e-Faturalar gönderilirken GTB’nin vergi kimlik numarası seçilmelidir.
- Son olarak ihracat faturaları İngilizce veya farklı bir dilde düzenlenebilir. Gerekirse yabancı dil ve Türkçe bir arada da kullanılabilir ancak eşyanın tanımı tam olarak yazılmalıdır.
e-İhracat faturasında bulunması gereken zorunlu alanlar:
Eşya birim fiyatı
- Satış bedeli (birim x fiyat = toplam olarak)
- Teslim şartı
- Eşya miktarı (kilo, metre, adet vb. ile birlikte)
- Eşyanın bulunduğu kabın cinsi ve nevi
- Eşyanın bulunduğu kabın numarası
- Eşyanın bulunduğu kabın adedi
- Eşyanın bulunduğu kabın markası
- Eşyanın teslim ve bedelinin ödeme yeri
- Eşyanın gönderilme şekli
- Eşyanın gönderilme şekli havayoluysa detayları
- Eşyanın gönderilme şekli karayoluysa detayları
- Eşyanın gönderilme şekli demiryoluysa detayları
- Eşyanın gönderilme şekli denizyoluysa detayları
- Satıcının bağlı olduğu vergi dairesi
- Satıcının vergi numarası
- GTİP numarası
- Mal hizmet satırları için gümrük takip numarası
- Malı satın alan firmanın unvanı
- Malı satın alan kişi bilgileri (firma değilse)
- Malı satın alan firmanın resmi unvanı
- Malı satın alan firmanın ilgili ülkedeki VKN
- Ödeme yapılacak hesap no (swift, IBAN)
- Ödeme şekli ve şartları (peşin, vadeli)
- Ödeme kanalı
