e-Faturaya Nasıl Başvurulur?

e-Fatura’ya başvurmanın iki seçeneği mevcut;

1. Gelir İdaresi Başkanlığı Portalı (GİB) Üzerinden (efatura.gov.tr/efaturabasvuru)
2. GİB Tarafından Özel Yetki Alan, Özel Entegratör Üzerinden (efaturafiyatal.com)

Öncelikle şunu bilmeniz gerekiyor. Hangi seçenek ile başvuru yaparsanız yapın, Mali Mühür sahibi olmanız gerekmektedir. Mali Mühür olmadan e-Fatura başvurusu yapamazsınız!

• Mali Mühür Nedir?

Mali Mühür, 397 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği çerçevesinde Başkanlık için TÜBİTAK-Kamu SM tarafından hazırlanan elektronik sertifika alt yapısıdır. Özetle firmanın kaşesinin elektronik/dijital halidir.

• Mali Mühür Başvurusu Nasıl Yapılır?

e-Defter ve e-Fatura uygulamalarına geçiş yapıp başlayabilmeniz için Mali Mühür almanız gerekmektedir. Gelir İdaresi Başkanlığı sizlere iki alternatif yol sunmaktadır;

1. e-Fatura Uygulaması ile Mali Mühür Birlikte Başvuru –Burada sanki bir yanlıslık var. Mali Mühür e-fatura uygulaması ile aynı anda basvuru yapamıyorsun. Efaturaya basvurabilmek icin zaten Mali Mühürün olması gerekiyor . O yüzden 1 -2 diye ayırmadan burası sadece Mali Mühür basvurusu nasıl yapılır seklinde olmalı
2. Sadece Mali Mühür Başvurusu Yapmak

1.e-Fatura Uygulaması ile Mali Mühür Birlikte Başvuru Nasıl Yapılır?

Başvuru Linki: https://mportal.kamusm.gov.tr/bp/edf.go

Yukarıda sizlerle paylaştığımız linke tıklayarak formunuzu dolduruyorsunuz.

1. Aşağıda ki ekranda bilgi ekranındaki bilgileri MERSİS Sisteminde Kayıtlı Yetkili Kişi bilgileri esas alınarak dolduruyorsunuz.
2. Mali Mühür Başvurusu yapıldıktan sonra, Islak İmzalı Başvuru Formuara yüzünün seçilmesi durumunda formun çıktısı alınır ve imza yetkilisi tarafından imzalanıp, imza sirküleri ile birlikte posta/kargo yolu ile Kamu SM’ye gönderilir.
3. Şirket imza yetkilisinin e-İmzası var ise başvuru formu elektronik imza ile imzalanır.
4. Ödeme VakıfBank Gebze Şubesi / IBAN TR 19 0001 5001 5800 7302 8234 68 numaralı TÜBİTAK-BİLGEM hesabına yapılır. Ödeme esnasında hesap belgesi açıklama alanına Başvuru Kodu yazılır.Yazmamanız durumunda, yaptığınız ödeme dikkate alınmayıp, sertifikanız üretilmeyecektir.
5. Talep edilen ürün ve hizmet bedeli Kamu SM hesabına geçtikten sonra Sertifika Üretim Süreci’ne başlanır.
6. Birde yanlıs hatırlamıyorsam ödeme yaptıktan sonra dekont ve birkac evrağı kamu sm email adresine gönderilmesi gerekiyor. Kamusm internet sayfasında bir yerlerde olması lazım bu acıklamanın

e-Fatura Başvuru

Başvuru süreçleri mükelleflerin en çok zorlandığı kısımlardır. Zorlanmalarının en temel sebebi de GİB bu süreçlerde bilgisayarınızda bazı programların yüklenmesini istiyor. Her internet tarayıcısından başvuru işlemlerinizi maalesef yapamıyorsunuz. Bunun aşağıdaki programlar bilgisayarınızda yüklü olması gerekmektedir.

1. Internet Explorer
2. Java (https://www.java.com/tr/download/)
3. Yada bunlarla uğraşmak yerine Özel Entegratör ile anlaşıp süreçlerinizde ücretsiz destek alabilirsiniz.

Not: Aşağıda anlatılan başvuru adımları Mali Mührünüzün olduğu varsayılarak yapılmıştır.

1. GİP Portal Üzerinden Başvuru Yapmak

GİP Portal yani devletin siz mükellefler için ücretsiz kullanıma açtığı portal üzerinden e-Fatura kesmek için başvuru süreçleri aşağıda ekran görüntüleri ile anlattık.

a.Başvuru Formunu Doldurma

Gelir İdaresi Başkanlığı Portalı (GİB Portal) (www.efatura.gov.tr/efaturabasvuru) sitesine giriyorsunuz. Burada bulunan başvuru formunu mükellef bilgileri kısmına firma bilgilerinizi eksiksiz doluyorsunuz.

b.Mali Mühür Kullanarak Formun İmzalanması

Doldurduğunuz formu bilgisayarınıza taktığınız Mali Mühür ile imzalayıp Gelir İdaresine gönderiyorsunuz.

c.Başvuru Sorgulama Ekranı

Başvurunuzu tamamladıktan sonra aşağıdaki başvuru sorgulama ekranından başvurunuzu sorgulayabilirsiniz. Böylelikle başvuru süreçlerinizin hangi aşamada olduğu online olarak görüntüleyebilirsiniz.

Başvuru Sorgulama Linki: https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/Sorgula.jsp

Başvuru Sorgulama Ekranı:

2.Özel Entegratör Üzerinden Başvuru Yapmak

Gelir İdaresi Başkanlığının yetki belgesi verdiği Özel entegratörler aracılığı ile e-fatura kullanabilirsiniz. Başvuru işlemlerinizi özel Entegratör ile beraber yapabilirsiniz. Fakat biz yine de size özel Entegratör başvuru aşamaları aşağıdaki gibi açıkladık. Özel Entegratör ile çalışmanın en güzel yanı e-Fatura başvuru süreçlerinizde sizlere ücretsiz danışmanlık veriyor olmasıdır.

ÖNEMLİ BİLGİ:

Başvuru süreçleri aynı süreçler fakat başvurunuz tamamlandıktan sonra e-Fatura kesmek için Özel Entegatörünüz size özel bir link ile size özel bir panel verecektir. Bu panel aracılığı ile faturalarınızı dizayn edebilir, arşivleyebilir ve gönderebilirsiniz. Ayrıca unutmayın ki Özel Entegratör kullanmanın en büyük avantajı muhasebe programınız ile entegre olabiliyor olmasıdır.

Başvuru Formu Doldurma

Gelir İdaresi Başkanlığı Portalı (GİB Portal) (www.efatura.gov.tr/efaturabasvuru) sitesine giriyorsunuz. Burada bulunan başvuru formunu mükellef bilgileri kısmına firma bilgilerinizi eksiksiz doluyorsunuz.

Entegrasyon;

Eğer kendiniz e-Fatura programı yazmak istiyorsanız ve entegre edecekseniz bu seçeneği seçeceksiniz.

Özel Entegratör;

Uyumsoft, Logo vb gibi şirketler aracılığı ile e-Fatura kullanacaksanız bu seçeneği seçmeniz gerekiyot.

Portal;

Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden kullanabileceğiniz ücretsiz bir arayüz olan PORTAL’ı kullanacaksanız bu seçeneği seçmeniz gerekiyor.

1. Mali Mühür Kullanarak Formun İmzalanması

Doldurduğunuz formu bilgisayarınıza taktığınız Mali Mühür ile imzalayıp Gelir İdaresine gönderiyorsunuz.

1. Başvuru Sorgulama Ekranı

Başvurunuzu tamamladıktan sonra aşağıdaki başvuru sorgulama ekranından başvurunuzu sorgulayabilirsiniz. Böylelikle başvuru süreçlerinizin hangi aşamada olduğu online olarak görüntüleyebilirsiniz.

Başvuru Sorgulama Linki: https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/Sorgula.jsp

Başvuru Sorgulama Ekranı: