Gelir İdaresi Başkanlığı’nın başlattığı dijital dönüşüm sürecinin en önemli bileşenlerinden biri olan e-Fatura kullanımı artmaya devam ediyor. Ekim 2019’da genişletilen kapsam ile birçok işletme e-Fatura kullanmak zorunda, ilerleyen yıllarda e-Fatura bütün işletmeler tarafından kullanılan bir uygulama olma yolunda ilerliyor. Zorunluluğu beklemeden e-Fatura’ya geçmek için 5 nedeniniz var!
1. Zaman ve Maliyet Tasarrufu Edin!
e-Fatura’ya geçerek faturalandırma sürecinden birçok gereksiz adımı eksiltmiş olursunuz.
Kağıt fatura göndermenin fatura başı maliyeti yaklaşık 9 TL’dir. Elektronik faturalamada kağıt veya posta ücreti ödemek zorunda kalmazsınız ve zaman kazanarak çalışma süresinden tasarruf edersiniz. Bunun yerine diğer değer katan görevlere odaklanabilirsiniz. Vakit nakittir!
2. Hataları Sıfıra İndirin!
e-Fatura kullanarak bir faturanın ne zaman gönderildiğini, görüntülendiğini ve ödendiğini görebilirsiniz. Faturanın gönderildiğinden ve alındığından emin olursunuz.Ayrıca faturam kargoda kayıp mı oldu endişesi yaşamazsınız.
Elektronik faturalandırma, sizin veya muhasebe departmanınızın önceden sorumlu olduğu faturalandırma işlerinin çoğunu otomatik hale getirir. Bu sayede çalışanlarınız daha önemli işlere odaklanır siz de işinizi büyütebilir ve daha fazla göreve odaklanabilirsiniz.
Kağıt faturaların aksine, e-Fatura işinizde daha fazla görünürlük sağlar. Para akışını takip ederek riskleri ve kazanımları öngörebilirsiniz.
3. Daha Hızlı Ödeme Alın
Önceden kargonun iletilmesini, müşteriniz tarafından görülüp onaylanmasını beklerken ödemeleriniz gecikmiş olabilir. Kağıt fatura yerine e-Fatura kullanmak süreçlerinizi %90 oranında kısaltır. Faturalarınız müşterilerinize anında gideceği için daha kısa sürede ödemenizi tahsil edersiniz.
4. Kağıt Tüketiminizi Azaltın!
Belgeleri elektronik olarak göndermek varken neden kağıt gibi kaynakları boşa harcayasınız?
e-Fatura çevre dostudur. Muhasebe departmanındaki kağıt kullanımını %80 oranında azaltır. Hem ofisinizdeki kağıt dağınıklığını hem de israfı önler. e-Fatura kullanarak yılda 200 bin ağacı kurtarabilirsiniz.
5. Faturalarınız Kaybolmasın
Elektronik ortamda gönderdiğiniz faturalar sizin için 10 yıla kadar saklanır. Faturanız gönderildiği an arşive kaydedilir. Kargo ile uğraşmayacağınız için faturanız iletildi mi diye endişelenmenize gerek kalmaz. Otomatik olarak alıcının sistemine veya mail adresine düşer. Faturalarınızı istediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz.
Not: e-Arşiv Fatura elektronik ortamda oluşturulduktan sonra ıslak imzalı olarak alıcısına matbu yoluyla iletilebilir.
