e-SMM uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenmiş olan standartlara göre elektronik ortamdan oluşturulan, muhafaza ve ibraz edilen ve raporlanan serbest meslek makbuzudur.
e-SMM uygulamasının herhangi bir zorunluluğu yoktur. 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerince serbest meslek makbuzu düzenlemesi zorunlu olan mükellefler haricinde istenildiği sürece 01/01/2018 tarihinden itibaren uygulamaya dahil olunulabilir.
İsteğe bağlı olarak yapılan bu uygulamada mesleki faaliyetlere ilişkin düzenlenen makbuzların elektronik ortamda düzenlenmesi ve iletilmesi, aynı şekilde elektronik ortamda muhafaza edilmesi ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na elektronik ortamda raporlanması zorunludur.
e-Serbest Meslek Makbuzu, kağıt serbest meslek makbuzu ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
e-SMM, Gelir İdaresi Başkanlığı teknik kılavuzlarında bahsedilen standart ve formatlara göre elektronik ortamda, elektronik imza ile düzenlenmelidir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından geliştirilen sunucu ile alıcıya iletilmeli, muhafaza ve ibraz edilmelidir.
e-SMM’de bulunması gereken belli başlı bilgiler vardır. Alınan paranın miktarı ayrıntılı bir şekilde e-SMM’de yer almalıdır. Belgenin düzenlenme tarihi, saat ve dakika bazlı düzenlenme zamanı ve belge numarası bulunmalıdır. Müşterinin adı, soyadı, adresi, TC kimlik numarası; müşteri vergi mükellefi ise ek olarak vergi dairesi, VKN vergi kimlik numarası bilgilerine yer verilmelidir. Serbest meslek erbabının adı, soyadı, vergi dairesi, VKN vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarası e-SMM’de bulunmalıdır.
e-SMM’ye Nasıl Başvurulur?
e-SMM’ye başvurabilmek için mükellefin mali mühür veya nitelikli e-imza sahibi olması gerekmektedir.
Mali mühür cihazı Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesini dolduran yetkili kişi tarafından imzalanır ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na ulaştırılır. Gelir İdaresi Başkanlığı değerlendirmesinden geçen başvurular uygun bulunması durumunda kullanıcı hesapları tanımlanır ve gerekli işlemleri de tamamlayarak mali mühürlerini kullanabilirler. Gerçek kişiler için e-imza yeterlidir.
Sistemin kullanılacağı bilgisayarda uygun Java sürümü (32bit/64 bit) olmalıdır.
e-SMM başvurusu https://portal.efatura.gov.tr/EArsivPortalBasvuru/ adresinden yapılabilir.
Öncelikle başvuru ekranındaki firma bilgileri doğru ve eksiksiz doldurulmalıdır. Kesilecek belge türü bölümünden serbest meslek makbuzu alanı seçilip başvur butonuna tıklanmalıdır. Sonrasında gelen sayfada mali mühür veya e-imza ile imzalamayı sağlayacak olan pencere açılacaktır. Tanımla sekmesinden seçtiğiniz e-imza veya mali mühür ile elektronik ortamda imzalama işlemi gerçekleştirilmiş olacaktır. Bu işlemden sonra ise başvurunun alındığına dair bilgi ekranda görünecek, ayrıca başvuruya dair mail başvuran kişinin tarafına gönderilecektir. Başvuru başarılı olarak tamamlandıktan sonra e-Arşiv portalındaki giriş linkinden e-imza veya mali mühürün takılı olduğu bilgisayardan sisteme giriş yapılabilir.
