e-Defter; kanunen tutulması zorunlu olan yevmiye ve büyük defterlerin dijital ortamda tutulduğu ve GİB’e mali mühür veya elektronik imza ile berat verildiği sistemdir.
Peki Kimlerin Defter Tutması Gerekir?
- Ticaret ve sanat erbabı, ticaret şirketleri
- İktisadi kamu müesseseleri ile dernek ve vakıflara ait iktisadi işletmeler,
- Serbest meslek erbabı
- Çiftçiler
- Gelir vergisinden muaf olan esnaf ve gerçek usulde vergiye tabi olmayan çiftçiler
- Gelir Vergisi Kanununa göre kazançları basit usulde tespit edilenler,
- Kurumlar Vergisinden muaf olan;
- İktisadi kamu müesseseleri,
- Dernek ve vakıflara ait iktisadi işletmelerin ise defter tutma zorunluluğu bulunmaz.
Tüccarlar defter tutma bakımından ikiye ayrılır. (VUK madde 176) Her sınıfın defter tutma şekli ve tutmuş olduğu defterler birbirinden farklıdır. Buna göre;
– Birinci sınıf tüccarlar Bilanço esasına göre,
– İkinci sınıf tüccarlar ise İşletme hesabı esasına göre defter tutarlar.
Daha fazla bilgi için: https://www.gib.gov.tr/node/87229
VUK 509 Tebliğine göre Kimler e-Defter’e geçecek?
- e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler,
- 2018 yada 2019 yılı hasılatı 5.000.000 TL yi geçenler 01.01.2021
- tarihinden itibaren,
- Bağımsız denetime tabi olan şirketler 1/1/2020 tarihinden itibaren,
- 2020 ve müteakip yıllarda bağımsız denetime tabi olma şartlarını sağlayan mükellefler ise şartların sağlandığı yılı takip eden yılın başından itibaren,
- Kendisine yazılı bildirim yapılan mükelleflerin, yazılı bildirimde belirtilen süreler içinde (en az üç ay) e-Defter uygulamasına dâhil olması
e-Defter’e Nasıl Geçiş Yapılır?
e-Defter uygulamasına geçiş yapacaksanız öncelikle gerçek kişiyseniz e-İmza veya mali mühür, tüzel kişi iseniz mali mühür başvurusunda bulunmalısınız:
- http://www.kamusm.gov.tr/ üzerinden mali mühür başvurusunda bulunulur ve ödeme yapılır. Mali mühürünüz veya e-İmzanız bulunuyorsa 3 senelik kullanım süresini kontrol etmelisiniz.
- Mali mührünüz veya e-İmzanız size ulaştıktan sonra https://uyg.edefter.gov.tr/edefterbasvuru/ adresi üzerinden başvuru formu doldurmalısınız.
- e-Defter oluşturmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek için uyumluluk onayı almış bir program kullanmanız gerekir. Bu yazılımların listesine ulaşmak için tıklayınız: http://www.edefter.gov.tr/edefteruyumluyazilimlar.html
- Saklama hizmeti için Özel Entegratör ile anlaşma yapılır.
e-Defter’e Geçmek Size Neler Kazandırır?
- e-Defter ile hızlı ve düzenli bir sisteme sahip olursunuz.
- Baskı, arşivleme gibi operasyonel süreçlerden kurtulur, para ve zamandan tasarruf edersiniz.
- e-Defter uygulaması, defterlerinizi güvenli bir ortamda saklama imkanı sağlar.
- Sizi noter maliyetlerinden kurtarır.
- Kağıtla ilgili süreçleri bırakarak doğaya katkı sağlarsınız.
e – Defter’e Geçtikten Sonra Vazgeçilebilir mi?
e-Defter’e zorunluluk kapsamında geçiş yaptıysanız başvurunuzu iptal etmeniz mümkün değildir. Gönüllü olarak geçtiyseniz, Gelir İdaresi Başkanlığı’na durumu anlatan dilekçe yazmalısınız.
